written by Ministerul Muncii a emis Ordinul nr. 1107/2025, prin care aprobă procedura oficială de acces și utilizare a platformei REGES Online – sistemul digital pentru evidența salariaților. Acest ordin reglementează cum angajatorii pot folosi noul sistem online pentru a gestiona datele despre salariați.
Ce prevede ordinul:
Accesul angajatorilor
– REGES Online devine platforma unică pentru înregistrarea și transmiterea datelor privind salariații;
– angajatorii care nu au folosit Revisal până la 31 martie 2025 vor folosi exclusiv REGES Online;
– accesul se va face prin utilizarea identității digitale prin aplicația RoeID, certificat digital sau certificat provizoriu obținut în urma unei solicitări adresate ITM.
Autorizarea accesului
– se va face automat sau prin încărcarea unor documente cu semnătură digitală în următoarele situații:
1. Dacă angajatorul e înregistrat sau nu la ONRC;
2. Dacă este reprezentant legal sau împuternicit;
3. Dacă angajatorul e privat, de stat sau instituție publică.
Mențiuni cu privire la completarea Registrului
– se realizează de către salariați desemnați prin decizie scrisă sau de un prestator extern (prin contract);
– în cazul colaborării cu prestatori, trebuie completate datele acestora în Registru (CUI, perioadă contract etc.) în maximum 3 zile lucrătoare de la semnare/încetare.
Noi suntem Smartree, pionieri în outsourcing și servicii de administrare a personalului, activi de 25 de ani pe piața HR din România. Venim cu soluții inovatoare, strategice și automatizate pentru provocările din zona ta de HR. Pe lângă specialiști payroll și HR, consultanți legislativi și creatori ai platformei MyStaff, ne dorim mai presus de toate să îți fim un partener de încredere. Contactează-ne pentru o discuție!
