MyStaff - Platforma Software HR
MYSTAFF pe Scurt
MyStaff este platforma software HR modulară dezvoltată de Smartree (lider de 25+ ani pe piața de HR din România), concepută pentru automatizarea integrată a întregului ciclu de viață al angajatului: salarizare, administrare de personal, pontaj, recrutare, evaluare, training și Self-Service.
Beneficii cheie:
- Eficiență operațională: automatizează sarcinile administrative repetitive, reducând cu până la 70% timpul de lucru și eliminând erorile de calcul manual.
- Conformitate legislativă 100%: actualizări permanente la modificările Codului Muncii, integrări native cu REGES Online, ANAF (D112) și respectare strictă GDPR.
- Arhitectură modulară: fiecare modul funcționează independent sau integrat, adaptându-se dinamic la dimensiunea și nevoile companiei.
Cui se adresează: companii mici, medii și mari, firme românești și multinaționale cu structuri care au nevoie de un sistem HCM scalabil și securizat.
Diferențiator: dezvoltat in-house pe baza experienței de outsourcing pentru 200+ companii și peste 600.000 de fluturași de salariu procesați anual. Smartree este partenerul local exclusiv ADP.
Verdict rapid: MyStaff transformă resursele umane dintr-o povară administrativă într-un avantaj strategic prin tehnologie avansată și conformitate garantată.
Peste 25 de ani de excelență în HR. Partenerul de încredere al liderilor de piață din România.
Ce este MyStaff - Platforma HR dezvoltată din 25 de ani de experiență
Gestionarea resurselor umane în companiile moderne nu mai poate depinde de fișiere Excel fragmentate sau procese manuale predispuse la erori. MyStaff este ecosistemul software dezvoltat in-house de Smartree care unifică toate activitățile de HR într-un singur spațiu digital securizat.
Construită pe baza celor mai bune practici din industrie și susținută de expertiza practică a peste două decenii de outsourcing, platforma MyStaff oferă autonomie, predictibilitate și control total asupra datelor de personal.
Modulele MyStaff - Acoperire completă a ciclului de viață al angajatului
Administrare personal, salarizare și pontaj
Calcul Salarial (Payroll)
Engine de calcul avansat pentru scenarii complexe, fluturași configurabili și generarea automată a declarației D112.
Pontaj & Time Management
Colectarea și validarea automată a orelor lucrate, turelor și concediilor, integrată direct cu salarizarea.
Core HR & Documente
Generare automată de contracte de muncă, acte adiționale și adeverințe, cu trasabilitate completă.
Recrutare, training, self-service și exit interview
Portal Self-Service (B2E)
Acces rapid pentru angajați și manageri (web & mobile) pentru cereri de concediu, fluturași și adeverințe.
Recrutare (ATS)
Administrarea procesului de selecție a candidaților intr-o baza de date unica.
Training & Evaluare
Monitorizarea matricelor de instruire, a evaluărilor de performanță și derularea chestionarelor de onboarding/exit.
Raportare, documente, notificări și beneficii
Semnătură Electronică
Posibilitate de integrare cu semnătura electronică.
Rapoarte HR si Analytics
Rapoarte consolidate și panouri de control pentru managementul de top.
Notificări Automate
Alerte configurabile pentru expirarea fișelor medicale, perioadelor de probă sau instruirilor SSM.
De ce MyStaff ?
Proces HR | Fără MyStaff (Manual / Excel) | Cu MyStaff (Platformă Smartree) |
Calcul Salarial | ❌ Ore întregi de introducere manuală, risc ridicat de eroare | ✓ Automatizat 100%, calcul rapid și fără erori |
Raportare REGES & ANAF | ❌ Exporturi greoaie, risc de neconformitate | ✓ Integrat nativ cu REGES Online și D112 |
Cereri de Concediu | ❌ Cereri pe hârtie, e-mailuri pierdute | ✓ Aprobare în 1-click în Portalul Self-Service |
Securitate & GDPR | ❌ Fisiere stocate local, fără drepturi clare de acces | ✓ Criptare cloud, roluri securizate și audit logs |
Vrei să elimini erorile manuale din calculul salarial și administrare?
Descoperă cum MyStaff se poate adapta la specificul companiei tale.
Întrebări frecvente despre MyStaff
Ce procese de HR automatizează MyStaff?
MyStaff automatizează întregul flux de resurse umane: de la recrutare și onboarding, la evidența pontajului, calculul salariilor, generarea D112, raportarea în REGES Online, gestionarea evaluărilor de performanță și eliberarea documentelor prin semnătură electronică.
Modulele pot fi implementate independent?
Da. MyStaff este o platformă complet modulară. Puteți alege să implementați inițial doar modulele Core HR, urmând să adăugați ulterior modulele de, Recrutare sau Training, pe măsură ce organizația se dezvoltă.
MyStaff este conform cu legislația românească și GDPR?
Absolut. Platforma este actualizată permanent în acord cu modificările Codului Muncii, instrucțiunile ANAF și reglementările privind protecția datelor (GDPR). Datele sunt stocate în centre de date securizate, cu jurnale complete de audit (audit logs).
Care este diferența dintre MyStaff și outsourcing-ul HR Smartree?
MyStaff Software este soluția SaaS prin care echipa dumneavoastră internă de HR utilizează platforma pentru a gestiona procesele. În cazul serviciului de Outsourcing HR, specialiștii Smartree preiau integral execuția operativă a salarizării și administrării de personal, utilizând tot platforma MyStaff.
Cum se integrează MyStaff cu REGES Online și alte aplicații?
MyStaff dispune de conectori nativi și API-uri configurabile care permit exportul și sincronizarea automată a datelor cu sistemele de raportare ale autorităților, portalurile de recrutare, precum și cu soluții de tip ERP sau alte aplicații de gestionare a afacerii.