written by Tinand cont de dinamica din departamentul de resurse umane si multitudinea de task-uri cu deadline-uri stricte, specialistii HR au nevoie de un reminder constant pentru a gestiona situatiile mult mai usor si la timp. Modulul MyStaff Notifier este un instrument software conceput special pentru trimiterea anumitor notificari automate prin e-mail catre intreg departamentul de HR sau catre fiecare angajat sau manager in parte. Aceste notificari se pot personaliza in functie de nevoile si criteriile fiecarei companii, si astfel informatiile se vor transmite la alegere: la 15 zile, in ultima zi a lunii, la 2 luni etc.
Ce notificari primesti cu MyStaff Notifier
MyStaff Notifier pune la dispozitia utilizatorilor notificari precum:
Incheierea contractului de munca
De exemplu, vei primi o notificare pe e-mail cu 30 de zile inainte de a expira perioada de pe un contract pe perioada determinata, pentru a putea inregistra in Revisal incheierea sau prelungirea de contract.
Terminarea perioadei de proba
Fie ca e vorba de 30 de zile, 90 de zile sau 6 luni, cand perioada de proba pentru angajat s-a terminat, departamentul de HR va primi o avertizare.
Atingerea pragului de vechime
Aceasta notificare ajuta departamentul de HR sa cunoasca numarul de zile libere in plus de care va beneficia un angajat, in functie de anii de vechime impliniti in organizatie.
Medicina muncii
In fiecare an angajatii trebuie sa repete vizita la medic pentru medicina muncii, in jurul perioadei in care s-a facut angajarea. Si cum lunile zboara repede, angajatul sau specialistul de HR responsabil poate pierde din vedere scurgerea unui an in plus petrecut de angajat in companie. Aceasta notificare vine in sprijinul unei bune desfasurari a activitatii angajatilor si specialistilor HR cand vine vorba de legislatia privind medicina muncii.
Zile de nastere
La cererea companiei, angajatii pot primi de ziua lor, in jurul orei pranzului, cate un mesaj electronic de „La multi ani!”. Aceasta notificare contribuie la bunastarea angajatului, sub forma unui un gest mic facut intre prieteni.
Implinirea celor 18 ani ai copilului angajatului
Notificarea legata de ziua in care copilul angajatului devine major ajuta la calcularea salariului, deoarece nu se mai adauga deducerea personala suplimentara de 100 de lei.
Expirarea cartilor de identitate ale angajatilor
La o perioada de timp aleasa de companie, departamentul de HR va primi notificare ca actul de identitate al angajatilor e pe cale sa expire si trebuie reinnoit.
Intocmire si aprobare cereri de concediu
Aceasta notificare are ca scop informarea colegilor cu privire la ultima zi in care se pot intocmi si aproba cererile de concediu aferente lunii curente.
Intocmire cereri neaprobate
Prin aceasta notificare toate cererile de absenta care au fost alocate dar nu au fost aprobate ori respinse de catre manager, in cadrul campaniei de pontare a lunii curente, pot fi transferate intr-un tabel.
Astfel, MyStaff Notifier este potrivit pentru a oferi companiei siguranta executiei la timp a taskurilor neprevazute si de mare interes, o viziune de ansamblu si un workflow mai lejer. Datorita notificarilor personalizate, MyStaff Notifier se integreaza perfect in orice tip de companie, asigurand respectarea succesiunii sarcinilor de lucru aferente relatiei dintre HR si angajat.
