written by Despre Bayer în România
Bayer este una dintre cele mai importante companii din domeniul științelor vieții, având o prezență solidă, de peste 25 de ani, pe piața din România. Activitatea companiei este concentrată pe trei domenii principale: agricultură, produse farmaceutice și produse pentru îngrijirea sănătății consumatorilor. Cu un portofoliu vast de soluții inovatoare și un angajament ferm pentru sustenabilitate, Bayer joacă un rol esențial în dezvoltarea sectorului agricol și farmaceutic din România. În prezent, compania are peste 250 de angajați la nivel local și continuă să își extindă operațiunile, investind în tehnologii moderne și parteneriate strategice pentru a susține progresul în domeniile în care activează.
Provocările inițiale și motivele externalizării
Înainte de colaborarea cu Smartree, echipa Bayer se confrunta cu dificultăți în gestionarea salarizării și a administrării personalului. Livrabilele de plată erau furnizate în format PDF, ceea ce îngreuna verificarea lor, iar datele erau transmise prin e-mail, într-un format dificil de urmărit. Sistemul de pontaj nu era conectat la cel de salarizare, ceea ce însemna că evidența zilelor lucrate și a concediilor se făcea manual, folosind o platformă internă lipsită de funcționalități esențiale. Cererile de concediu erau colectate pe hârtie, fără o soluție digitală de arhivare.
Pe lângă aceste dificultăți, fostul furnizor nu oferea un modul digital pentru administrarea dosarelor de personal și nici un sistem de notificări automate pentru documente și evenimente importante, cum ar fi expirarea actelor de identitate, perioada de probă sau adeverințele necesare angajaților. De asemenea, angajații nu aveau acces la un portal self-service unde să își consulte istoricul contractului, fluturașii de salariu sau zilele de concediu disponibile, ceea ce ducea la numeroase solicitări către departamentul HR. În timp, toate aceste probleme au generat întârzieri, erori și o încărcare suplimentară pentru echipa de resurse umane.
Pentru Bayer, externalizarea serviciilor de calcul salarial și administrare de personal a devenit o necesitate. Gestionarea eficientă a salarizării și eliminarea riscurilor fiscale sau legale au constituit obiective esențiale, mai ales într-un context în care legislația muncii și fiscalitatea se modifică frecvent. În plus, tranziția către un sistem digital modern oferea garanția unui proces mai rapid, mai precis și mai accesibil pentru toți angajații. Astfel, Bayer a ales Smartree ca partener de încredere pentru a îmbunătăți și eficientiza aceste procese.
De ce Smartree?
Alegerea Smartree ca partener pentru salarizare și administrarea personalului a fost determinată de mai mulți factori. În primul rând, expertiza echipei și capacitatea de a asigura conformitatea permanentă cu legislația au fost aspecte esențiale pentru Bayer. Gestionarea internă a acestor procese devenise din ce în ce mai dificilă, iar riscul de erori putea avea consecințe semnificative.
În plus, Smartree a oferit acces la soluții informatice moderne, care nu doar automatizează salarizarea, dar și îmbunătățesc transparența și eficiența procesului. Prin implementarea unor sisteme integrate, toate informațiile necesare sunt acum centralizate și ușor accesibile, eliminând nevoia de sarcini administrative repetitive. Pe parcursul colaborării, Smartree a continuat să adapteze și să îmbunătățească serviciile oferite, răspunzând prompt la schimbările din legislație și la nevoile companiei Bayer.
Rezultate și beneficii concrete
Colaborarea cu Smartree a adus îmbunătățiri vizibile încă din primele luni. Procesul de calcul salarial a devenit mai precis, eliminând erorile care puteau apărea anterior. Datele sunt acum gestionate într-un sistem modern, ușor de accesat și de verificat, ceea ce a redus semnificativ timpul alocat administrării salarizării.
Pentru echipa HR, externalizarea acestui proces a permis o reorganizare a activităților, astfel încât mai mult timp să fie dedicat inițiativelor strategice, precum recrutarea, dezvoltarea profesională și dezvoltarea culturii organizaționale. Automatizarea a redus semnificativ sarcinile manuale, permițând o gestionare mai eficientă a resurselor. Această eficiență crescută este rezultatul unui parteneriat de lungă durată, construit pe încredere și performanță, care anul acesta marchează 10 ani de succes.
Impactul asupra angajaților
Una dintre cele mai mari schimbări a fost în experiența angajaților, care acum beneficiază de un sistem self-service prin care își pot accesa rapid istoricul salariilor, contractele și zilele de concediu. Nu mai este necesar să apeleze la departamentul HR pentru fiecare întrebare, ceea ce face întregul proces mai rapid și mai eficient.
Atunci când au existat întrebări sau neclarități privind calculul salarial, reținerile fiscale sau alte aspecte financiare, echipa Smartree a oferit suport prompt și explicații detaliate, contribuind la o mai bună înțelegere a procesului de salarizare.
O colaborare bazată pe eficiență și soluții personalizate
De-a lungul parteneriatului Bayer a apreciat colaborarea cu Smartree ca fiind eficientă și orientată spre soluții. Suportul oferit a fost constant și adaptat nevoilor companiei, ceea ce a consolidat relația dintre cele două echipe. Fie că a fost vorba despre optimizarea proceselor existente sau despre integrarea unor noi soluții tehnologice, Smartree a demonstrat flexibilitate și angajament în livrarea unor servicii de calitate.
Recomandarea Bayer pentru alte companii
Privind în urmă, echipa Bayer consideră că externalizarea salarizării și administrării personalului a fost o decizie strategică benefică. „Alegerea unui partener care înțelege specificul industriei și oferă soluții adaptate este esențială. Totodată, furnizorul trebuie să utilizeze platforme cu acces rapid la informații și rapoarte.”, declară Lavinia Stupariu, HR Specialist Bayer.
„Suntem onorați să colaborăm cu Bayer, un nume de referință pe piața din România, aflat într-o continuă expansiune. Apreciem încrederea acordată, pe parcursul celor 10 ani de colaborare, și ne angajăm să oferim în continuare suport strategic, adaptat nevoilor companiei. Considerăm că un parteneriat solid se bazează pe învățare reciprocă și dezvoltare continuă, iar obiectivul nostru rămâne acela de a fi în continuare un aliat de încredere pentru Bayer” declară Carmen Smeu, Chief Operating Officer Smartree.
Noi suntem Smartree, pionieri în outsourcing și servicii de administrare a personalului, activi de 25 de ani pe piața HR din România. Venim cu soluții inovatoare, strategice și automatizate pentru provocările din zona ta de HR. Pe lângă specialiști payroll și HR, consultanți legislativi și creatori ai platformei MyStaff, ne dorim mai presus de toate să îți fim un partener de încredere. Contactează-ne pentru o discuție!
