Tendinta tot mai mare de digitalizare si automatizare a companiilor aduce in prim-plan importanta software-ului de gestionare a proceselor de HR, ca parte esentiala pentru orice organizatie care vrea sa progreseze.

In ultimii ani, responsabilitatile profesonistilor HR s-au extins foarte mult, fapt care i-a determinat pe acestia sa se orienteze spre solutii software, care sa vina in intampinarea nevoii lor de automatizare a sarcinilor repetitive si consumatoare de timp si resurse. Un prim pas pentru identificarea solutiei potrivite consta in cunoasterea caracteristicilor software-ului de HR in care vor sa investeasca.

Un soft de resurse umane, care reduce volumul de activitati repetitive si consumatoare de timp si resurse pentru departamentele de resurse umane in asa fel incat acestea sa se poata concentra pe oameni, pe retentie si pe dezvoltarea echipelor, este MyStaff.

MyStaff este o platforma software modulara, cu ajutorul careia organizatiile pot defini, stoca si implementa fluxuri si reguli complexe de business, scalabile oricarui departament de resurse umane.

Printre prinicipalele beneficii oferite de software-ul de resurse umane MyStaff se numara un proces de payroll efectuat rapid si corect, acces online oferit angajatilor la informatii personale si la servicii de HR, interactiune simplificata intre angajati, manageri si departament de HR.

Pe langa beneficiile care vin la pachet odata cu achizitia soft-ului oferit de Smartree, trebuie avute in vedere urmatoarele caracteristici cheie, care fac din MyStaff Software o solutie completa pentru digitalizarea departamentului de Resurse Umane:

• Sistem integrat de management al resurselor umane care urmareste traseul unui angajat in companie, din faza de angajare (modul Personnel) pana cand acesta paraseste compania (modul Exit Interview);
• Principii tehnologice moderne: mai multa independenta pentru utilizatori, trasabilitatea tuturor datelor istorice, control ridicat pentru zona de securitate si GDPR compliance;
• Configurabilitate ridicata: aplicatia este configurabila de catre utilizatorul final, inclusiv realizarea de diferite tipuri de rapoarte care pot fi create si generate de utilizatori care nu detin cunostinte tehnice;
• Aplicatie smart: aplicatia permite maximum de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor;
• Capabilitate Interfatari cu sisteme HR globale;
• Capabilitate Interfatari cu sisteme de control acces;
• Trasabilitate si Monitorizare – toate activitatile dar si statusul proceselor care implica Departamentul de Resurse Umane pot fi monitorizate in timp real;
• Orientarea catre echipe si proiecte – pontare dinamica pe proiecte si costuri salariale distincte integrate cu sistemul financiar;
• Stocarea si gestionarea unui numar mare de informatii la nivel de companie, angajat, persoana;
• Disponibilitate modul Self Service pe orice web browser (PC si mobil);
• Organigrama live – organigramele grafice sunt incarcate in timp real avand o imagine clara de la macro la micro.

Toate aceste caracteristici ale software-ului MyStaff, oferit de Smartree, vor ajuta la eficientizarea activitatilor desfasurate de catre orice departament de resurse umane, permitandu-le specialistilor de HR sa se focuseze pe elaborarea si implementarea de strategii care sa contribuie la cresterea performantei organizatiei din care fac parte.