Pachetele de beneficii sunt o forma de motivare si recompensare a angajatilor si sunt cu atat mai apreciate daca salariatul isi poate alege un pachet propriu. Stabilirea politicilor de beneficii reprezinta o provocare pentru companie atunci cand aceasta incearca sa construiasca beneficii flexibile, adaptate nevoilor reale ale angajatilor.

Companiile ar trebui sa tina cont, in momentul alegerii beneficiilor extrasalariale, de urmatoarele:

• Pachete de beneficii oferite de companii similare;
• Numar total de angajati;
• Cuantum valoric;
• Facilitati fiscale;
• Categorii de angajati (sex, varsta, stare civila, post detinut).

Pachetele flexibile au avantajul de a permite fiecarui angajat sa opteze, dintr-o gama mai larga, pentru beneficiile care ii convin in raport cu necesitatile si stilul de viata propriu.

De ce opteaza companiile pentru beneficii flexibile?

Exista o serie de avantaje atunci cand salariatul isi poate alege singur beneficiile:

• Costul total al beneficiilor este redus;
• Angajatul se gandeste ce sa aleaga si va constientiza mai mult (si aprecia) avantajele oferite de companie;
• Angajatul va fi mai multumit cu beneficiile potrivite lui.

Efortul administrativ din partea companiei poate fi destul de costisitor – formularea si comunicarea beneficiilor, inregistrarea preferintelor si satisfacerea acestora. Modulul MyStaff Flexible Benefits este o solutie avantajoasa, mai ales in momentul in care numarul angajatilor depaseste capacitatile administrative ale companiei.

Flexible Benefits, gestionare eficienta a procesului de motivare a angajatilor

Obiectivul modulului MyStaff Flexible Benefits este de a oferi un instrument eficient de gestionare a procesului de motivare a angajatilor prin intermediul pachetelor de beneficii. Pornind de la ideea ca angajatii reprezinta o mare diversitate de prioritati si nevoi, Flexible Benefits este de un real ajutor in:

• Gestionarea tipurilor de beneficii;
• Gestionarea pachetelor de bonificatii;
• Gestionarea altor compensatii/bonificatii acordate de companie.

Modulul Flexible Benefits permite transferul in Payroll, pentru o salarizare eficienta, cu posibilitati de selectie predefinite:

• Beneficii pentru care se datoreaza retineri – avantaje in natura;
• Beneficii pentru care nu exista retineri;
• Fara beneficii/retineri – netransferabil.

Cu Flexible Benefits organizarea se poate face pe diverse categorii – tipuri de bonificatii, de furnizori, pachete predefinite, beneficii care se aleg impreuna.

Categoriile de beneficii sunt organizate logic, astfel incat un angajat sa nu poata selecta acelasi tip de beneficiu de la furnizori diferiti (spre exemplu, asigurare medicala de la clinici diferite).

In momentul implementarii, modulul este personalizat in functie de organizatie si se vor defini denumirea beneficiilor, modul de calcul, data de valabilitate, tipul de suma (brut sau net), valoare.

Cum functioneaza alegerea de beneficii flexibile

Responsabilul HR defineste o campanie si selecteaza beneficiile pe care compania le poate oferi.

Caracteristicile campaniilor de beneficii in modulul MyStaff Flexible Benefits:

• Periodicitate variabila – anuala, lunara, trimestriala etc.;
• Create in functie de tipurile de angajati, de furnizori sau de bonificatii;
• Numar nelimitat de campanii;
• Filtrare dupa caracteristici precum tipul contractului, norma, marca, precum si cautare directa angajat;
• Administrate atat general, cat si per angajat;
• Permit definirea unei perioade limitate de selectie a beneficiilor.

In momentul activarii campaniei, angajatii carora le este destinata (selectati anterior) primesc un e-mail automat pentru a isi alege beneficiile la care au dreptul. In modulul MyStaff Employee Self Service salariatul isi selecteaza beneficiile si acestea sunt salvate si corelate cu modulul MyStaff Payroll in momentul in care se face salarizarea.

Campania se poate opri la termenul stabilit sau poate fi oprita pentru toti angajatii sau pentru anumiti angajati, intr-un anumit punct inainte de termen.

Transferul la Payroll se realizeaza prin selectarea perioadei, a campaniilor care ruleaza in perioada definita si generarea pachetelor de beneficii si retinerile aferente.

Angajatul poate anunta ca doreste modificarea pachetului de beneficii. In acest caz responsabilul HR poate opri o campanie in derulare doar pentru acel salariat si redeschide o alta destinata doar lui, unde acesta isi alege noile beneficii. Procesul de transferare in payroll se reia in cazul respectivei persoane cu noile date. In acest fel modulul MyStaff Flexible Benefits asigura cu adevarat flexibilitate atat pentru angajator, cat si pentru salariati.

Pentru mai multe detalii, contacteaza-ne: contact@smartree.com

Telefon: +4021.301.90.90

Te-ar mai putea interesa si:

Cum reduci timpul de introducere a datelor. Studiu de caz

Salarizare prin cote procentuale. Reguli si exemple

Impozit plati compensatorii la incetarea CIM pentru functii de conducere