written by La Smartree, suntem dedicati sa-ti simplificam viata profesionala si sa iti oferim solutii inovative care sa iti eficientizeze munca. De aceea, am dezvoltat MyStaff Documents – solutia ideala pentru administrarea completa si eficienta a documentelor din organizatia ta, optimizand fluxurile de lucru si asigurand o gestionare usoara si sigura a informatiilor.Â
Ce beneficii primesti cu MyStaff Documents:
1) Import rapid si eficient: Cu MyStaff Documents, importul documentelor se realizeaza intr-un singur pas, indiferent de formatul acestora (.pdf, .txt, .csv, .xls, .xlsx, .dbf, .jpg). Nu mai pierzi timp cu conversii sau procese complicate pentru ca sistemul nostru gestioneaza toate tipurile de fisiere uzuale, asigurand o tranzitie lina intre diversele formate si integrand toate informatiile esentiale intr-un singur loc.
2) Gestionare inteligenta: Documentele pot fi organizate si arhivate intr-un nomenclator intuitiv si simplu de utilizat, permitandu-ti sa gasesti rapid si usor orice document de care ai nevoie. Prin functiile de cautare dupa numele angajatului, companie sau statusul documentului, iti eficientizezi considerabil timpul petrecut in administrarea documentelor.
3) Stocare securizata: MyStaff Documents ofera o solutie robusta pentru securitatea informatiilor tale, fie ca e vorba de documente electronice sau scanate. MyStaff Documents ne asigura ca fiecare document este gestionat corect si ca accesul este controlat, prevenind modificarile neautorizate si oferind un istoric complet al activitatilor. Poti vedea cine a facut ultima modificare si cand, astfel ai garantia ca datele companiei tale sunt in siguranta.
4) Accesibilitate pentru toti angajatii: Prin intermediul portalului Employee Self Service, fiecare angajat are acces direct la documentele sale personale. Acest nivel de transparenta si accesibilitate nu doar imbunatateste comunicarea in cadrul companiei, dar si responsabilizeaza angajatii, oferindu-le autonomie in gestionarea documentelor personale.
5) Audit si conformitate: Cu MyStaff Documents, auditul documentelor devine un proces simplu si eficient. Sistemul permite verificarea rapida a dosarelor de personal, asigurandu-se ca toate documentele sunt actualizate si conforme cu reglementarile in vigoare. Astfel, eviti penalizarile si iti protejezi afacerea de riscuri legale, mentinandu-te intotdeauna in conformitate cu cerintele legislative.
6) Cautare avansata pe baza de metadate: Functia de extragere si gestionare a metadatelor iti permite sa organizezi si sa gasesti documentele intr-un timp foarte scurt, folosind criterii complexe de cautare. Acest lucru iti economiseste timp pretios si contribuie la o eficienta operationala mai buna, eliminand riscurile asociate cu pierderea sau ratacirea informatiilor importante. Intr-un document electronic, metadatele pot include informatii precum titlul documentului, data ultimei modificari facute sau cuvintele cheie.
Astfel, alegand MyStaff Documents, iti oferi atat tie cat si echipei tale un instrument modern, sigur si usor de utilizat, care iti va transforma gestionarea documentelor intr-un proces fara efort. Concentreaza-te pe dezvoltarea afacerii si a echipei tale, in timp ce Documents se ocupa de administrarea eficienta si in extrema siguranta a documentelor.
