Salarizarea sta la baza mentinerii stabilitatii financiare si a longevitatii unei companii. Calculate corect si la timp, precum si in acord cu normele legale in vigoare, salariile constituie si piatra de temelie a relatiei angajator-angajat in orice organizatie, indiferent de domeniul de activitate, fapt care sporeste importanta procesului de salarizare.
Consumatoare de timp si resurse, solutiile invechite utilizate pentru procesarea salariilor pot deveni ineficiente in fata frecventelor modificari legislative sau a conditiilor externe ce afecteaza relatia angajator-angajati. Iar pandemia din ultimii ani e numai un exemplu de situatie imprevizibila care ne-a schimbat tuturor viata peste noapte.
Softurile moderne de payroll, sustinute de un customer suport solid, reprezinta solutia cea mai accesibila in fata situatiilor juridice si financiare mai dificil de previzionat. Importanta unei aplicatii software de payroll este de necontestat pentru companiile care isi doresc sa aiba parte de un proces de salarizare eficient si de angajati multumiti.
O aplicatie de payroll care garanteaza un calcul salarial efectuat la timp si corect vine la pachet cu numeroase avantaje, din care enumeram:
1. Consolidarea relatiei angajator-angajat
Plata salariilor la timp si fara erori este esentiala in contextul colaborarii dintre angajator si angajat. Orice surpriza neplacuta in ziua de salariu poate diminua increderea personalului in stabilitatea financiara a companiei. Astfel, se poate ajunge la o reducere a productivitatii cauzata de moralul scazut al oamenilor sau chiar la o cresere a rotatiei personalului.
2. Crearea unui mediu placut de lucru
Un software de payroll performant si usor de utilizat permite departamentului de resurse umane sa aloce mai putin timp proceselor de HR consumatoare de timp si de atentie, orientate pe documentatie si pe mentinerea la zi cu cele mai recente modificari legislative. Echipele de resurse umane pot, astfel, sa se concentreze mai mult pe conexiunea cu oamenii, fie ca vorbim de recrutare, de branding de angajator sau de activitati menite sa uneasca si sa dezvolte echipele.
3. Construirea unui brand de angajator puternic
Orice organizatie trebuie sa se asigure ca procesul de salarizare respecta obligatiile fiscale in vigoare, precum si legislatia muncii. Capacitatea de a indeplini in mod eficient aceste obligatii fiscale la timp, precum si de a pune rapid in aplicare modificarile legislative reprezinta pentru orice organizatie o modalitate sigura de a se face recunoscuta in piata drept un angajator stabil, lucru care nu face altceva decat sa conduca la atragerea si pastrarea de talente in companie.
4. Cresterea angajamentului angajatilor
Pe langa salariu, beneficiile suplimentare fac adesea diferenta cand vorbim despre cresterea angajamentului angajatilor. Acestea reprezinta un semn de recunoastere din partea companiei pentru angajati. Aplicatiile software de payroll ajuta compania sa gestioneze cu usurinta beneficiile oferite personalului, permitand introducerea rapida de modificari si acordarea diferentiata in functie de nevoi.
5. Reducerea costurilor asociate procesarii salariilor
Ultilizarea de software de payroll in regim SaaS se reflecta in costuri mai mici comparativ cu instalarea si mentenanta solutiei software pe serverele proprii, cum ar fi costurile generate de achizitia de hardware si angajarea de personal specializat. Mai mult, un software de payroll configurat conform nevoilor companiei permite procesarea rapida si fara erori a salariilor, concediilor, orelor suplimentare, si introducerea sau modificarea rapida beneficiilor extrasalariale si a altor elemente ce intra in calculul salarial.
Aplicatia Mystaff Payroll asigura, alaturi de toate beneficiile mentionate mai sus, securitatea si acuratetea datelor. In plus, permite gestionarea cu usurinta a unei game largi de beneficii, diverse tipuri de sporuri, precum si de avansuri salariale si retineri, dar si elemente de pontaj. Integrarea directa cu Revisal faciliteaza transparenta si accesibilitatea informatiei pentru angajati si angajator.
Aplicatia de salarizare MyStaff Payroll permite emiterea de rapoarte referitoare la salarii, concedii medicale, plati, avansuri salariale, fluturasi de salarii, tichete de masa si multe alte tipuri de rapoarte standard sau personalizate in functie de nevoile specifice ale utilizatorului.
Pentru mai multe detalii privind aplicatia Mystaff Payroll sau un demo gratuit specialistii Smartree Hrtech iti stau la dispozitie. Ne poti contacta oricand completand formularul de mai jos.