written by Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal reprezinta cheia pentru cresterea profitabilitatii oricarei companii. Cu un proces de salarizare bine pus la punct, specialistii de HR se vor putea dedica unor obiective strategice precum cresterea gradului de retentie a angajatilor si atragerea de talente.
Orice greseala care se strecoara in procesul de salarizare poate determina o intarziere in plata salariilor, iar aceasta la randul ei poate conduce la o schimbare de perceptie in ceea ce priveste reputatia organizatiei in piata. Pentru a evita acest lucru, in ultimii ani, un numar din ce in ce mai mare de companii au ales sa isi externalizeze serviciile de salarizare si administrare de personal.
Preluarea responsabilitatilor care tin de procesul de salarizare, precum si de cel de administrare a personalului, de catre un partener extern are urmatoarele beneficii:
1. Economie de timp
Procesarea interna a salariilor necesita mult timp si o atentie sporita la schimbarile legislative, care sunt din ce in ce mai dese. Odata cu externalizarea procesului de salarizare, echipele de HR se pot degreva de toate aceste sarcini consumatoare de timp si se pot concentra pe activitati mult mai elaborate, care sa contribuie la cresterea productivitatii angajatilor.
2. Reducerea costurilor
Pe langa economia de timp, un alt beneficiu important care vine la pachet cu externalizarea salariilor este reprezentat de reducerea costurilor.
Recrutarea, angajarea, integrarea si formarea unor specialisti de salarizare reprezinta o investitie semnificativa pentru orice companie, indiferent de marimea acesteia. Externalizarea salarizarii si administrarii de personal catre un furnizor profesionist va va scuti de tot acest efort financiar pe care va trebui sa-l faceti in cazul in care compania se dezvolta si echipa de HR ar trebui extinsa.
3. Eficienta imbunatatita
Specialistii de resurse umane au o multime de responsabilitati, iar cateodata multe dintre sarcinile pe care le au de indeplinit se suprapun, iar riscul de a gresi creste. Pentru e evita stfel de situatii in care de multe ori o sarcina trebuie reluata de la capat pentru a fi dusa la bun sfarsit, cel mai indicat este ca numarul de activitati sa fie redus la acelea care intr-adevar genereaza plus valoare pentru companie. Pentru ca acest lucru sa fie posibil, acele sarcini repetitive si consumatoare de timp trebuie preluate de un furnizor de servicii de salarizare si astfel cu siguranta va creste eficienta echipei de HR si odata cu aceasta si productivitatea angajatilor.
4. Conformitate
Un proces de salarizare corect si efectuat la timp este ceea ce isi doreste fiecare organizatie, care vrea sa inspire incredere si credibilitate angajatilor. Pe langa efectuarea calculului salarial propriu-zis, un alt factor important care cantareste extrem de mult in tot acest proces este reprezentat de respectarea legislatiei in vigoare.
Adesea, companiilor le este greu sa reuseasca sa fie la curent cu toate schimbarile legislative, mai ales intr-o perioada in care legislatia se schimba poate de la luna la luna. Odata cu externalizarea salarizarii, veti obtine garantia ca toate modificarile din legislatie vor fi implementate asa cum trebuie in procesul de salarizare. Astfel, veti fi siguri ca respectati legislatia si ca nu exista riscul sa platiti penalitati.
5. Expertiza
Externalizarea salarizarii si administrarii de personal catre un furnizor extern ofera unei companii acces la specialisti cu experienta solida in domeniul salarizarii. Prin efectuarea salarizarii de catre experti, care au lucrat de-a lungul timpului pentru organizatii de toate dimensiunile si care s-au confruntat cu tot felul de situatii, se reduc considerabil sansele de a se comite o greseala, care ar atrage dupa sine fie amenzi, fie o reputatie care nu e de dorit.
De asemenea, odata cu preluarea procesului de salarizare de catre un furnizor cu experienta, oamenii cheie din companie nu trebuie sa isi mai faca griji in aceasta privinta si se pot focusa pe strategii sau pe obiective pe termen lung.
