Începând cu 1 februarie, cadrul legislativ privind concediile medicale aduce clarificări importante, cu impact direct asupra activității departamentelor de HR și payroll. Deși modificările pot părea, la prima vedere, tehnice, efectele lor sunt foarte concrete: influențează calculul salarial, relația cu angajații și nivelul de conformitate legală al organizației.

Ce se schimbă în privința concediilor medicale

Noile reglementări pun un accent mai mare pe responsabilitatea angajatorului și pe aplicarea corectă a cadrului legal. Principalele aspecte vizate sunt:

• încadrarea corectă a tipurilor de concedii medicale, în funcție de diagnostic și situație

• respectarea condițiilor de acordare și a modului de calcul al indemnizațiilor

• verificarea documentelor și a termenelor legale

Explicație legislativă

Pentru perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 este instituit un regim temporar de diminuare a indemnizațiilor de concediu medical, cu impact direct asupra modului de calcul și de suportare a acestora de către angajatori și sistemul public de sănătate.

În acest interval, indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate aferente concediilor medicale se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi față de regimul obișnuit. Astfel, în cazul concediilor medicale pentru incapacitate temporară de muncă:

• angajatorul suportă indemnizația începând cu a doua zi și până inclusiv în a șasea zi de incapacitate temporară de muncă;

• plata din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate intervine ulterior, până la încetarea incapacității temporare de muncă sau pensionarea asiguratului.

În situațiile în care, potrivit legii, indemnizația se suportă integral din bugetul fondului, plata începe din a doua zi de concediu medical. Sunt exceptate concediile medicale acordate persoanelor pentru care a fost instituită măsura izolării, conform legislației privind sănătatea publică.

Deși indemnizația este diminuată cu o zi, perioada respectivă rămâne recunoscută ca stagiu de asigurare. Aplicarea practică a acestui regim temporar urmează să fie detaliată prin normele metodologice, care trebuie aprobate în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a ordonanței de urgență.

Există totuși câteva zone aflate încă în dezbatere

• Interpretarea exactă a „primei zile neplătite” – dacă include doar zile lucrătoare sau calendaristice.

• Procedura exactă de documentare în cazurile excepționale (concedii pentru bolnavi incluși în programe naționale).

• Posibile modificări ale formularelor și normelor de aplicare prin proiectele postate de Casa Naționala de Asigurări de Sănătate sau Ministerul Sănătații.

Ce pot face angajatorii pentru a rămâne conformi

Este esențial ca organizațiile să adopte o abordare proactivă:

• revizuirea modului de gestionare a concediilor medicale

• aplicarea unitară și consecventă a regulilor

• colaborarea cu specialiști în legislația muncii, HR și payroll, care înțeleg atât cadrul legal, cât și realitatea operațională

Claritatea și prevenția sunt mult mai eficiente decât corecțiile ulterioare, mai ales atunci când sunt implicate salariile și relațiile de muncă.

De ce concediile medicale nu mai pot fi tratate ca o formalitate

Schimbările legislative reconfirmă un lucru esențial pentru angajatori: zona concediilor medicale nu mai poate fi tratată exclusiv ca o obligație administrativă. Ea devine un punct de intersecție între conformitate legală, salarizare corectă și relația de încredere cu angajații.

Pentru departamentele de HR și payroll, provocarea reală este să gestioneze aceste modificări fără a crea blocaje operaționale sau tensiuni interne. Claritatea procedurilor, interpretarea corectă a situațiilor particulare și alinierea permanentă la legislația în vigoare necesită experiență și expertiză practică.

Concluzie? De ce HR-ul și payroll-ul resimt primii impactul

De fiecare dată când legislația muncii se modifică, HR-ul și payroll-ul sunt primele zone afectate. Presiunea apare din mai multe direcții:

• așteptările angajaților privind veniturile și corectitudinea plăților

• necesitatea alinierii rapide a procedurilor interne

• riscul de neconformitate la controale

În lipsa unor procese clare și a unor sisteme care să susțină aceste schimbări, pot apărea erori care consumă timp, energie și resurse.

În astfel de situații, suportul oferit prin consultanță legislativă ajută organizațiile să gestioneze schimbările rapid, corect și cu un risc minim de neconformitate.  Accesul la expertiză legislative și la clarificări aplicate devine un element-cheie în gestionarea eficientă a acestor schimbări.

Smartree susține angajatorii prin soluții integrate și consultanță specializată,  construite pe experiență practică și o înțelegere profundă a realităților din HR și payroll.

Suntem Smartree, un partener de încredere în outsourcing calcul salarial și administrarea personalului, cu 25 de ani de experiență pe piața HR din România. Oferim soluții inovatoare, strategice și automatizate pentru provocările din procesele tale de HR. Dincolo de expertiza specialiștilor noștri în payroll, HR și legislația muncii și dincolo de platforma MyStaff pe care o dezvoltăm continuu, rămâne aceeași promisiune: să fim alături de tine cu responsabilitate și profesionalism. Contactează-ne pentru o discuție!