written by Concediile medicale suprapuse apar atunci când un angajat primește două certificate medicale ale căror perioade se intersectează. În această situație, indemnizația se acordă o singură dată pentru fiecare zi de concediu medical.
Primul certificat se plătește doar până în ziua anterioară începerii celui de-al doilea, iar perioada comună este preluată de certificatul care începe ulterior. Modul de calcul depinde și de motivul concediului medical, de continuitatea acestuia și de regulile prevăzute de legislație.
În practică, astfel de situații apar mai des decât pare. Un angajat poate primi un nou certificat pentru o altă afecțiune înainte să expire primul sau poate continua același episod medical printr-un certificat emis în continuare.
Pentru departamentele de HR și salarizare, diferența dintre aceste situații este importantă deoarece influențează baza de calcul, perioada suportată de angajator și partea de indemnizație decontată din Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate.
În perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 se aplică și regula prin care indemnizația pentru concediul medical se calculează după diminuarea cu o zi a perioadei indemnizabile. Tocmai de aceea, fiecare certificat trebuie analizat atent înainte de introducerea în statul de plată, pentru ca indemnizația să fie calculată corect și în conformitate cu legislația.
Cum se tratează concediile medicale suprapuse?
Primul lucru care trebuie verificat este dacă cele două certificate se referă la aceeași afecțiune sau la afecțiuni diferite. De această diferență depinde întregul mod de calcul.
Dacă angajatul primește două concedii medicale pentru afecțiuni diferite, fără nicio zi de întrerupere între ele, fiecare certificat se calculează separat. Fiecare reprezintă un caz distinct și poate avea propriul procent de indemnizație și propria perioadă suportată de angajator sau din bugetul FNUASS.
Dacă cele două certificate sunt emise pentru aceeași afecțiune și se succed fără întrerupere, perioada lor se cumulează. În acest caz, certificatul următor este considerat o continuare a primului, iar baza de calcul stabilită inițial rămâne aceeași pe întreaga durată a episodului medical.
Există și situația în care cele două certificate se suprapun efectiv. De exemplu, primul certificat este valabil între 3 și 12 ale lunii, iar al doilea începe pe 9.
În această situație se aplică următoarele reguli:
- primul certificat se plătește doar pentru perioada cuprinsă între 3 și 8;
- zilele dintre 9 și 12 se vor regăsi doar în calculul celui de-al doilea certificat;
- pe primul certificat se completează mențiunea privind suprapunerea cu seria și numărul celui de-al doilea document;
- al doilea certificat se calculează pentru întreaga perioadă înscrisă pe acesta.
Acest mecanism elimină riscul ca aceeași zi de concediu medical să fie plătită de două ori și permite stabilirea corectă a indemnizației.
În companiile cu un număr mare de angajați, aceste verificări devin mult mai simple atunci când sunt gestionate printr-o soluție dedicată pentru gestiunea personalului, care urmărește istoricul certificatelor medicale și evidența fiecărui salariat.
Cum se calculează indemnizația?
Calculul indemnizației începe întotdeauna de la baza de calcul prevăzută de lege. Aceasta se stabilește, în general, pe baza veniturilor realizate în ultimele șase luni anterioare lunii în care începe concediul medical.
După stabilirea bazei de calcul se determină media zilnică, iar aceasta se înmulțește cu procentul legal aplicabil și cu numărul zilelor lucrătoare care trebuie indemnizate.
Procentul indemnizației diferă în funcție de tipul concediului medical. Pentru incapacitatea temporară de muncă provocată de boli obișnuite se aplică regulile specifice prevăzute de legislație, iar pentru alte situații, precum urgențele medico-chirurgicale, bolile infectocontagioase, tuberculoza sau afecțiunile oncologice, procentele și condițiile pot fi diferite.
Pentru concediile medicale acordate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, calculul se face ținând cont și de diminuarea cu o zi a perioadei indemnizabile. În cazul certificatelor emise în continuarea aceluiași episod medical, această regulă se aplică în cadrul întregii perioade, nu separat pentru fiecare certificat.
În schimb, dacă există concedii medicale suprapuse pentru afecțiuni diferite, fiecare caz se analizează separat și se calculează potrivit propriilor reguli.
În practică, toate aceste verificări presupun multă atenție. De aceea, multe companii aleg să folosească servicii de payroll care automatizează calculele și reduc riscul apariției erorilor în salarizare.
Ce trebuie verificat înainte de calcul?
Un certificat medical ar trebui verificat înainte de introducerea în programul de salarizare, indiferent de durata lui.
Printre cele mai importante elemente se numără:
- perioada de valabilitate;
- codul indemnizației;
- dacă este certificat inițial sau în continuare;
- existența unei suprapuneri cu alte certificate;
- istoricul concediilor medicale ale angajatului;
- concordanța dintre certificat, pontaj și evidența timpului de lucru;
- termenul în care documentul a fost predat angajatorului.
Verificarea acestor informații încă din momentul primirii certificatului reduce timpul necesar procesării salariilor și evită corecțiile ulterioare.
Dacă un salariat dorește să revină la muncă înainte de expirarea concediului medical, certificatul trebuie modificat de medicul care l-a emis. De asemenea, atunci când certificatul este acordat în aceeași zi în care angajatul a lucrat programul complet, indemnizația începe să fie acordată din ziua următoare.
Aceste detalii pot părea minore, însă influențează direct calculul salariilor și documentele transmise autorităților. Din acest motiv, este important ca fiecare companie să aibă proceduri bine stabilite și un flux eficient pentru preluarea certificatelor medicale.
O soluție modernă pentru administrarea personalului ajută departamentele de HR să urmărească întregul circuit al documentelor, să gestioneze mai ușor concediile medicale și să reducă timpul alocat operațiunilor administrative.
Gestionarea corectă a concediilor medicale suprapuse înseamnă mai mult decât aplicarea unei formule de calcul. Este nevoie de verificarea tipului de concediu, a continuității acestuia, a bazei de calcul și a perioadelor care se intersectează.
Atunci când toate aceste informații sunt analizate corect, indemnizația este calculată în conformitate cu legislația, iar procesul de salarizare se desfășoară fără întârzieri și fără corecții ulterioare.
Sprijinim companiile prin soluții software și servicii specializate care simplifică procesele de salarizare și administrare de personal. Astfel, echipele de HR pot gestiona rapid și corect inclusiv cele mai complexe situații legate de concediile medicale și pot avea siguranța că toate calculele respectă legislația în vigoare.
Suntem Smartree, un partener de încredere în outsourcing calcul salarial și administrarea personalului, cu 25 de ani de experiență pe piața HR din România. Oferim soluții inovatoare, strategice și automatizate pentru provocările din procesele tale de HR. Dincolo de expertiza specialiștilor noștri în payroll, HR și legislația muncii și dincolo de platforma MyStaff pe care o dezvoltăm continuu, rămâne aceeași promisiune: să fim alături de tine cu responsabilitate și profesionalism. Contactează-ne pentru o discuție!
