ActivTrak Productivity Lab a publicat recent raportul său anual, “State of the Workplace 2025”, oferind o analiză detaliată a comportamentelor la locul de muncă pe parcursul a trei ani, bazată pe date de la 218.900 de angajați din 1.250 de organizații. Studiul se concentrează pe patru domenii cheie: productivitate, angajament, locația muncii și adoptarea inteligenței artificiale (IA).

Conform raportului și a analizei comportamentelor digitale ale angajaților între 2021 și 2023, s-au evidențiat schimbări semnificative în ceea ce privește productivitatea, implicarea și adoptarea tehnologiilor emergente. ​

1. Productivitate:

Stabilizarea comportamentelor digitale: Angajații au menținut un timp mediu de lucru de aproximativ 7 ore și 24 de minute pe zi, indicând o adaptare la noile condiții de muncă hibride. ​

Eficiență crescută: Deși durata zilei de lucru s-a redus cu 15% din primul trimestru al anului 2021 până în al patrulea trimestru al anului 2023, angajații și-au finalizat sarcinile în acest interval mai scurt, menținând un nivel constant al productivității.

2. Angajament și echilibrul muncă-viață:

Reducerea engagementului: 20% dintre angajați au fost identificați ca fiind mai putin implicati din cauza subutilizării, o creștere de 67% față de 2021.​

3. Scăderea burnout-ului: 7% dintre angajați au fost expuși riscului de burnout din cauza suprasolicitării, o ușoară scădere comparativ cu anii anteriori.​

Muncă în weekend: 4% dintre angajați au lucrat în weekenduri, în scădere de la 5% în 2022.

4. Adoptarea tehnologiei:

Adoptarea IA: 22% dintre angajați au utilizat instrumente de inteligență artificială în 2023, o creștere de 50% de la primul la al patrulea trimestru.​

Factori de influență: Adoptarea IA a variat în funcție de industrie, dimensiunea companiei și mediul de lucru. De exemplu, sectorul telecomunicațiilor (34%) și serviciile juridice (32%) au înregistrat cele mai mari rate de utilizare a IA.

Recomandări pentru specialiștii HR:

• Monitorizarea echilibrului muncii: Este esențial să se identifice și să se abordeze atât gradul redus de incărcare, cât și supraîncărcarea angajaților pentru a preveni reducerea engagementului și burnout-ul.​
• Promovarea flexibilității responsabile: Adaptarea politicilor pentru a permite un program de lucru flexibil, menținând în același timp productivitatea.
• Investiții în tehnologie: Adoptarea și integrarea eficientă a instrumentelor de inteligență artificială pot îmbunătăți productivitatea, însă este crucial să se asigure că angajații sunt instruiți corespunzător pentru a le utiliza eficient.
• Analiza tendințelor industriale: Compararea practicilor interne cu cele din industrie pentru a rămâne competitivi și a atrage talente. Prin implementarea acestor strategii, departamentele de resurse umane din România pot sprijini crearea unui mediu de lucru echilibrat și productiv, adaptat la cerințele actuale ale pieței muncii.

Good to know – Tendințe esențiale din raportul ActivTrak 2025:

1. Angajații sunt mai eficienți și productivi: ziua de lucru medie este cu 36 de minute (7%) mai scurtă, dar cu 2% mai productivă.
2. Eficiența concentrării a scăzut la 62%, iar timpul de concentrare efectivă s-a redus cu 8%.
3. Schimbare majoră în supraîncărcarea angajaților: în T4 2024 s-a înregistrat o scădere de 60% față de T3 2024, semnalând o posibilă reorientare către modele de lucru mai sustenabile.
4. Top instrumente AI utilizate de angajați: ChatGPT, Grammarly, Copilot, Google Lens, Gemini, Casetext
5. Totuși, unele provocări persistă (2024 vs 2023):

1. • Risc de reducerea a engagementului: constant, la 21%;
   • Risc de burnout: în scădere cu 21%;
   • Muncă în weekend: în creștere la 11 ore și 55 de minute (față de 10 ore și 35 de minute în 2023).

Noi suntem Smartree, pionieri în outsourcing și servicii de administrare a personalului, activi de 25 de ani pe piața HR din România. Venim cu soluții inovatoare, strategice și automatizate pentru provocările din zona ta de HR. Pe lângă specialiști payroll și HR, consultanți legislativi și creatori ai platformei MyStaff, ne dorim mai presus de toate să îți fim un partener de încredere. Contactează-ne pentru o discuție!