Politica de cookies - Your strategic HR partner - Smartree

Politica de cookies

Aceasta politica reglementeaza utilizarea cookie-urilor si stabileste temeiul legal al companiei SMARTREE pentru utilizarea “cookie-urilor” si tehnologiilor similare pe website sau pe sisteme care au legatura cu website-ul: https://smartree.com/

Aceasta politica se refera la cookie-urile si la tehnologiile similare folosite, dupa caz, in website-urile si aplicatiile operate de SC SMARTREE SRL cu sediul in Expo Business Park, Str. Aviator Popisteanu nr. 54A, Cladirea 2, etaj 4, sector 1, Bucuresti 012244, email dpo@smartree.com  (denumita in continuare ”SMARTREE”) pe site-ul https://smartree.com/  (denumit in continuare ”WEBSITE„)

Aceasta politica se completeaza cu Politica de confidentialitate cu privire la protectia datelor personale si cu Termenii si Conditiile de utilizare a WEBSITE-ului pe care va incurajam sa le cititi.

1. DESPRE COOKIES 

Ce sunt Cookies? Cookies sunt fisiere mici de text, formate din litere si numere, trimise de serverul unui website catre un navigator Web (Web browser: IE, Firefox, Opera), memorie RAM sau unitate de hard disk si apoi stocate acolo. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre terminalul utilizatorului catre un server SMARTREE sau catre un server al unei terte parti.

Cookie-urile pot fi utilizate cu diferite scopuri, cum ar fi: personalizarea website-ului in functie de nevoile unui anumit utilizator, ajutarea unui utilizator sa navigheze pe website-ul respectiv, imbunatatirea calitatii website-ului pentru utilizator sau stocarea preferintelor utilizatorului si informatiilor de conectare.

Cookie-urile au menirea de a va asigura o experienta placuta de navigare si sustin eforturile SMARTREE pentru a oferi servicii mai adaptate utilizatorilor. In plus, pot fi utilizate pentru generarea  unor statistici anonime agregate care ne ajuta sa intelegem cum un utilizator beneficiaza de paginile noastre de Internet, permitandu-ne imbunatatirea structurii si continutului lor, fara a fi nevoie de  identificarea personala a utilizatorului.

Cookie-uri esentiale si neesentiale – Cookie-urile pot fi clasificate drept “esentiale” sau “neesentiale”.

Cookie-urile esentiale sunt utilizate exclusiv pentru efectuarea sau facilitarea comunicarii intr-o retea sau sunt strict necesare pentru furnizarea unui serviciu online.

Cookie-uri neesentiale nu sunt strict necesare pentru functionarea unui site sau a serviciilor oferite pe acesta, precum cookie-urile utilizate pentru analizarea comportamentul pe un website (cookie-uri „analitice”) sau cookie-urile utilizate pentru afisarea de reclame.

Cookie-uri de sesiune si persistente – In functie de perioada de stocare dupa plasarea lor intr-un browser, Cookie-urile pot fi  „de sesiune” si „persistente”.  Cookie-urile de sesiune: raman pe dispozitiv atata timp cat navigatorul Web este deschis si expira in mod automat atunci cand inchideti navigatorul Web. Cookie-urile persistente expira dupa un anumit interval de timp sau daca le stergeti manual din navigatorul Web.

Cookie-urile noastre sau ale partilor terte – In functie de apartenenta, Cookie-urile pot fi clasificate in doua grupuri: cele care apartin site-ului vizitat sau cele care apartin partilor terte.

Cookie-urile care apartin website-ului nostru (primare): sunt cookie-urile plasate pe dispozitivul dvs. de catre domeniul website-ului nostru.

Cookie-urile care apartin tertilor: sunt cookie-urile plasate pe dispozitivul dvs. de catre domenii ale unor website-uri care apartin unor parti terte.

2. DE CE SUNT COOKIE-URILE IMPORTANTE PENTRU NAVIGAREA PE INTERNET?

Cookie-urile si/sau tehnologiile similare reprezinta un punct central al functionarii eficiente a Internetului, ajutand la generarea unei experiente de navigare prietenoase si adaptate preferintelor si intereselor fiecarui utilizator. Refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor poate face unele site-uri sau parti ale site-urilor imposibil de folosit.

Daca optati pentru dezactivarea cookie-urilor nu inseamna ca nu veti mai primi, cu respectarea legislatiei, publicitate online – ci doar ca aceasta nu va mai putea tine cont de preferintele si interesele dvs., evidentiate prin comportamentul de navigare.

Exemple de intrebuintari importante ale cookie-urilor (care nu necesita autentificarea unui utilizator prin intermediul unui cont):

• Continut si servicii adaptate preferintelor utilizatorului – categorii de produse si servicii.

• Oferte adaptate intereselor utilizatorilor

• Retinerea parolelor

• Retinerea filtrelor de protectie a copiilor privind continutul pe Internet (optiuni family mode, functii de safe search).

• Limitarea frecventei de difuzare a reclamelor – limitarea numarului de afisari a unei reclame pentru un anumit utilizator pe un site.

• Furnizarea de publicitate relevanta pentru utilizator.

• Masurarea, optimizarea si adaptarea caracteristicilor de analiza – cum ar fi confirmarea unui anumit nivel de trafic pe un website, ce tip de continut este vizualizat si modul cum un utilizator ajunge pe un website (ex: prin motoare de cautare, direct, din alte website-uri etc.). Website-urile deruleaza aceste analize privitoare la utilizarea lor pentru a-si imbunatati serviciile in beneficiul utilizatorilor.

3. TIPURI DE COOKIE-URI PE CARE LE FOLOSIM 

SMARTREE utilizeaza urmatoarele tipuri de cookies pe website-ul https://www.smartree.com

Necesare – Cookie-urile necesare ajuta la a face un site utilizabil prin activarea functiilor de baza, precum navigarea in pagina si accesul la zonele securizate de pe site. Site-ul nu poate functiona corespunzator fara aceste cookie-uri.

Denumire

Furnizor

Scop

Expirare

Tip

PHPSESSID

smartree.com

Cookie pentru mentinerea sesiunii de lucru

sesiune

HTTP

gdpr_* [x4]

smartree.com

Cookie pentru memorarea consimtamantului de acceptare a cookie-urilor pe acest site

1 an

HTTP


Preferinte – Cookie-urile de preferinta permit unui site sa isi aminteasca informatii care se modifica dupa modul in care se comporta sau arata site-ul, precum limba dvs. preferata sau regiunea in care va aflati.
Noi nu utilizam cookie-uri de acest tip

Statistica – Cookie-urile de statistica ne ajuta sa intelegem modul in care vizitatorii interactioneaza cu site-urile prin colectarea si raportarea informatiilor in mod anonim. In mod curent, WEBSITE-ul nostru utilizeaza urmatoarele cookie-uri de statisctica:

Denumire

Furnizor

Scop

Expirare

Tip

_ga

Google

Inregistreaza un ID unic care este utilizat pentru a genera date statistice despre modul in care vizitatorul foloseste site-ul.

2 ani

HTTP

_gat

Google

Este creat si folosit de libraria Javascript a Google Analytics si este folosit pentru a verifica viteza de access a site-ului. Acest cookie este asociat cu Google Analytics Universal si este folosit pentru acceleratie rata de cerere. Scopul principal al acestui cookie este de performanta.

1 minut

HTTP

_gid

Google

Inregistreaza un ID unic care este utilizat pentru a genera date statistice despre modul in care vizitatorul foloseste site-ul.

2 zile

HTTP


Marketing – Cookie-urile de marketing sunt utilizate pentru a-i urmari pe utilizatori de la un site la altul, cu scopul de a le furniza anunturi relevante si antrenante. Singurul cookie de marketing pe care il utilizam este:

Denumire

Furnizor

Scop

Expirare

Tip

_fbp

Facebook

Folosit de Facebook pentru a livra o serie de reclame publicitare, precum licitatia in timp real de la agentii de publicitate de tip third parties.

3 luni

HTTP

 

Majoritatea cookie-urilor pe care le folosim sunt cele de sesiune. Totusi, o vizita pe site-ul www.smartree.com poate plasa cookie-uri de tip „third party cookies” cu scopul de a monitoriza nivelul de trafic de pe site, ce tip de continut este vizualizat si modul cum un utilizator ajunge pe site-ul nostru (ex: prin motoare de cautare, direct, din alte website-uri etc). WEBSITE-ul SMARTREE deruleaza aceste analize de utilizare pentru a imbunatati performanta in beneficiul utilizatorilor.

4. ADMINISTRAREA PREFERINTELOR CU PRIVIRE LA UTILIZAREA DE COOKIES

In general, o aplicatie folosita pentru accesarea paginilor web permite salvarea cookie-urilor si/sau a tehnologiilor similare pe terminal in mod implicit. Acestea sunt stocate pe perioade descrise in tabelul de mai sus. Aceste setari pot fi schimbate in asa fel, incat administrarea automata a cookie-urilor sa fie blocata de browser-ul web sau utilizatorul sa fie informat de fiecare data cand cookie-uri sunt trimise catre terminalul sau.

Informatii detaliate despre posibilitatile si modurile de administrare a cookie-urilor pot fi gasite in zona de setari a aplicatiei (browser-ului web). 

Acceptarea sau respingerea de Cookies – Orice utilizator poate accepta sau respinge unele sau toate modulele Cookies prin setarea manuala a preferintelor in meniurile navigatorului Web utilizat. Cum se poate face efectiv acest lucru in principalele tipuri de navigatoare folosite de utilizatori se poate vedea accesand urmatoarele link-uri: 

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ro

• Apple Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=ro_RO

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-browsing-search-download-history-firefox?redirectlocale=ro-US&redirectslug=Clear+Recent+History

Unele navigatoare, precum Chrome si Firefox, permit modificarea setarilor pentru navigarea in modul “incognito”, limitand cantitatea de date introduse pe dispozitiv si stergand automat toate modulele cookie persistente introduse pe dispozitiv cand sesiunea de navigare se termina. Exista, de asemenea, numeroase aplicatii ale unor parti terte, care se pot adauga in browser pentru a bloca sau administra cookie-urile.

Cum stergem Cookies existente – Pentru a sterge cookie-urile care au fost plasate anterior in navigator, trebuie selectata optiunea de stergere a istoricului navigarii, asigurandu-va ca optiunea de stergere sau de stergere a cookie-urilor este activata atunci cand se face acest lucru.

Securitate si aspecte legate de confidentialitate – In general utilitarele de navigare Web au integrate setari de confidentialitate care furnizeaza diferite niveluri de acceptare a cookie-urilor, perioada de valabilitate si stergere automata dupa ce utilizatorul a vizitat un anumit site.

Alte aspecte de securitate legate de cookie-uri:

• Particularizarea setarilor navigatorului privind folosirea de cookie-uri pentru a reflecta un nivel confortabil al securitatii utilizarii cookie-urilor;

• Daca sunteti singura persoana care utilizeaza computerul, puteti opta pentru termene lungi de expirare pentru stocarea istoricului de navigare si a datelor personale de acces.

• Daca partajati accesul la calculator, puteti lua in considerare setarea navigatorului pentru a sterge datele individuale de navigare de fiecare data cand inchideti sesiunea de navigare. Aceasta este o varianta de a accesa site-urile care plaseaza cookie-uri si de a sterge orice informatie de vizitare la inchiderea sesiunii de navigare.

5. POLITICA DE COOKIES PRIN PRISMA GDPR

In prezent nu exista in Uniunea Europeana o legislatie dedicata care sa vizeze in exclusivitate politica de cookies. Pana la aparitia GDPR, conformitatea unui meniu de cookies insemna o declaratie plasata pe o bara de cookies care informeaza utilizatorului cu privire la modulele de cookies utilizate. In plus, utilizatorii trebuie Informati despre utilizarea cookie-urilor intr-un limbaj simplu, lipsit de jargon, intr-o pagina dedicata “Politica de cookies”, la care se ajunge de la un popup sau de la bara de instrumente a sabloanelor standard.

Pagina de Cookies de pe site-ul SMARTREE explica utilizatorilor:

  • de ce se utilizeaza cookie-urile ;
  • daca cookie-urile sunt esentiale pentru functionarea site-ului web sau pentru o anumita functionalitate sau daca vizeaza imbunatatirea performantei site-ului web;
  • tipurile de cookie-uri utilizate si perioada lor de retentie;
  • modul in care puteti dezactiva manual utilizarea de Cookies.

Regulamentul 679/ 2016 considera idetificatorii IP ca date personale, ceea ce legislatia anterioara nu prevedea. Din moment ce cookie-urile pot fi folosite pentru a identifica in mod unic o persoana, atunci ele trebuie tratate ca date personale. Asta face ca proprietarii de site-uri sa fie nevoiti sa asigure cerintele de conformitate prin obtinerea consimtamantului pentru achizitia si retentia de IP-uri, prin intermediul meniului si setarilor de cookie-uri.

Ca utilizatori ai WEBSITE-ului SMARTREE aveti posibilitatea de a alege utilizarea de cookies inainte de inceperea navigarii pe WEBSITE. Politica noasta de cookies nu conditioneaza navigarea pe site de acceptarea de Cookies, dar descrie intr-un limbaj accesibil care sunt inconvenientele care pot sa apara in cazul in care se renunta partial sau total la Cookies. Consimtamantul pentru folosirea de Cookies este o actiune afirmativa clara, usor de demonstrat. WEBSITE-ul SMARTREE nu utilizeaza casete pre-bifate pe formularul de obtinere a consimtamantului.

Deoarece GDPR afirma in mod clar ca orice utilizator trebuie sa poata retrage consimtamantul la fel de usor cum l-a dat, pe bara de cookies de pe site-ul SMARTREE aveti posibilitatea de a permite utilizarea tuturor categoriilor de Cookies prin apasarea butonului ”ACCEPT”, dar si optiunea de a revoca cu usurinta consimtamantul prin apasarea butonului ”REFUZ”. 

6. CUM NE PUTETI CONTACTA

Orice intrebari, comentarii si solicitari aveti privind modul in care SMARTREE foloseste si explica utilizarea de cookies pot fi adresate prin e-mail la adresa dpo@smartree.com  sau printr-o scrisoare expediata la adresa: Expo Business Park, Str. Aviator Popisteanu nr. 54A, Cladirea 2, etaj 4, sector 1, Bucuresti 012244. 

Solicita o oferta!

Newsletter

Abonati-va la newsletter-ul Smartree pentru a fi la curent cu toate noutatile din domeniul HR
Sunt de acord cu prelucrarea adresei de e-mail doar pentru asigurarea serviciului de Newsletter, conform cu Politica de Confidentialitate.

Parteneriate

About ADP (NASDAQ – ADP)
Designing better ways to work through
cutting-edge products, premium services
and exceptional experiences that enable
people to reach their full potential. HR,
Talent, Benefits, Payroll and Compliance
informed by data and designed for people.
Learn more at www.ADP.com.
Smartree is proud to be a local payroll
partner of ADP in Romania.

Suntem membri

aramt-member

Certificate

iso9001-2015
iso27001-2013