Smartree este în căutarea unei colege/unui coleg care să facă parte din departamentul administrativ și care să ocupe postul de Asistent Manager (Front-office).
Dacă ești o persoană deschisă, cu bune abilitați de comunicare și dornică de dezvoltare profesională, ești exact ceea ce avem nevoie! Te așteptăm în echipa noastră!

Ce căutăm la tine:

• Abilități bune de comunicare;
• Te descurci bine cu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Ai cunoștințe de limba engleză la nivel cel puțin mediu;
• Știi să analizezi situațiile, să sintetizezi informațiile și să-ți organizezi eficient timpul;
• Ești o persoană cu atitudine pozitivă, proactivă și orientată spre soluții.

Responsabilități:

• Întâmpini vizitatorii cu profesionalism și o atitudine prietenoasă;
• Preiei apelurile telefonice și le redirecționezi către colegii din departamentele corespunzătoare;
• Gestionezi adresa de e-mail a sediului central și răspunzi prompt solicitărilor;
• Oferi suport administrativ pentru CEO, dar și altor membri ai echipei de Management, în activitățile zilnice;
• Organizezi călătoriile de business;
• Te ocupi de corespondență și colaborezi cu firme de curierat și alți furnizori;
• Te asiguri că toate documentele sunt livrate rapid și corect;
• Te ocupi de comenzile de papetărie și produse de protocol;
• Pregătești sălile de ședință și te asiguri că totul este pus la punct înainte de întâlniri;
• Oferi suport în organizarea și arhivarea documentelor financiare.

Prin aplicarea CV-ului dvs. la acest job sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfășurarea procesului de recrutare. Pentru mai multe detalii, vă rugam să accesați Politica noastră de confidențialitate a datelor cu caracter personal, pe site-ul Smartree.